Lembaga Promosi dan Penerimaan Mahasiswa Baru atau yang biasa disingkat LPPMB merupakan sebuah unit kerja strategis di lingkungan Universitas Billfath yang memegang tanggung jawab penuh dalam mengelola seluruh rangkaian kegiatan promosi dan proses penerimaan mahasiswa baru secara terintegrasi. Dalam menjalankan fungsi operasionalnya, kelembagaan ini mengoptimalkan berbagai saluran informasi untuk menjangkau calon mahasiswa potensial di berbagai daerah secara luas dan efektif.
Kelembagaan ini berfungsi sebagai garda depan yang sangat penting dalam mengomunikasikan visi universitas kepada calon mahasiswa dan masyarakat luas. Peran sentral ini menjadikan unit tersebut sebagai representasi citra institusi yang aktif membangun kepercayaan publik sekaligus menjembatani komunikasi antara calon mahasiswa dengan seluruh sivitas akademika Universitas Billfath secara berkelanjutan.
Menjadi unit promosi dan penerimaan yang terkemuka dalam mendukung terwujudnya Universitas Billfath sebagai perguruan tinggi riset terapan yang dijiwai nilai-nilai keislaman, keindonesiaan, dan kepesantrenan.
Adapun misi dari Lembaga Promosi dan Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Billfath sebagai berikut:
|
1.
|
Melakukan promosi yang kredibel dan akuntabel untuk menjaring mahasiswa yang beriman, berakhlak mulia, dan berkompeten;
|
|
2.
|
Menyelenggarakan proses seleksi penerimaan mahasiswa baru yang transparan, efisien, dan profesional sebagai wujud tata kelola universitas yang baik;
|
|
3.
|
Mengintegrasikan nilai-nilai kepesantrenan dalam setiap tahapan interaksi dengan calon mahasiswa baru. |
Untuk mencapai misi tersebut ditetapkan tujuan LPPMB sebagai berikut:
|
1.
|
Mewujudkan pencapaian target jumlah mahasiswa baru sesuai dengan daya tampung yang ditetapkan oleh program studi;
|
|
2.
|
Memberikan panduan kepada sivitas akademika agar pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru berjalan secara transparan dan akuntabel;
|
|
3.
|
Meningkatkan reputasi dan brand awareness Universitas Billfath di tingkat nasional melalui promosi yang terstruktur; |
| 4. | Menjadi pusat layanan informasi yang responsif bagi calon mahasiswa dan masyarakat. |
Sasaran utama LPPMB adalah lulusan SMA/SMK/MA/Sederajat yang potensial dan memiliki keselarasan dengan nilai-nilai kepesantrenan, serta masyarakat umum yang ingin melanjutkan pendidikan ke jenjang Sarjana (S1) maupun Magister (S2) di Universitas Billfath.
Dalam menjalankan tugasnya, LPPMB berpedoman pada nilai-nilai utama universitas (berakhlakulkarimah, jujur, istiqomah, amanah, tangguh, mandiri, dan menyatu dengan masyarakat):
|
1.
|
Melaksanakan strategi promosi kreatif dan edukatif melalui media digital, kunjungan ke sekolah/pondok pesantren, serta partisipasi dalam Campus Expo untuk memperkenalkan keunggulan riset terapan universitas;
|
|
2.
|
Mengelola alur pendaftaran daring dan luring, serta menyelenggarakan tes seleksi yang objektif bagi calon mahasiswa baru;
|
|
3.
|
Memfasilitasi proses herregistrasi, verifikasi dokumen, dan memastikan integrasi data mahasiswa baru ke sistem informasi akademik (SIAKAD); |
|
4.
|
Melakukan penelusuran (tracking) terhadap calon mahasiswa yang mendaftar, serta melakukan evaluasi berkala terhadap efektivitas proses penerimaan untuk perbaikan strategi di masa mendatang;
|
|
5.
|
Menyusun laporan data penerimaan mahasiswa baru secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas lembaga kepada pimpinan universitas dan instansi terkait (PDDikti).
|